根据《国务院关于职工探亲待遇的规定》（国发[1981]36号，附件1），现将我校探亲假费用报销相关事宜规范如下：

一、 探亲假享受条件规定

1、 只有国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作的职工才可以享受探亲假待遇。

2、有我校事业编制、编外聘用在岗职工且到校工作时间满1年者；

3、配偶双方不住一起，且公休假不能团聚的;

4、与父母不住一起且公休假不能团聚的；

5、职工与父亲或与母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。

二、探亲假享受频率规定

1、未婚职工探望父母和已婚职工探望配偶，往返路费可每年报销一次。

2、离婚或丧偶且未再婚的教职工探亲，按未婚教职工对待。

3、已婚教职工探望父母，或已婚且夫妻双方均为独生子女的教职工探望岳父母或公婆每4年可报销一次往返路费。往返路费扣除本人基本工资的30%后，超过部分由学校负担。

4、进修、访学、读书、上派下挂段炼等人员不报销探亲费。

5、教职工探亲应安排在寒暑假，超出寒暑假的时间按事假对待

三、探亲假报销标准

1、乘坐火车的不分职级一律按硬座票报销；乘坐动车、高铁的不分职级一律按二等座报销；年满50周岁以上并连续乘坐火车12小时以上的可按硬卧票报销。

2、乘轮船的按四等舱位票报销 (或比统舱高一级舱位)费。

3、乘长途公共汽车和其他民用交通工具的凭据实报。

4、探亲途中市内交通费可按起止站的直线公共电车、汽车、轮船费凭据报销，市内出租车费自理。

5、职工探亲不得报销飞机票，因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多支部分由职工自理。

6、原则上以从学校来回探亲目的地的最优路径为准。

四、探亲假报销所需材料

1、未婚教职工探望父母的需手写未婚证明，由所在部门盖章并经部门领导签字。

2、已婚教职工探望配偶的需出具对方单位证明或户口证明。

3、教职工探望父母的需出具父母居住地证明。

4、已婚、离婚教职工需附结婚、离婚证书复印件。

五、探亲假报销流程

1、教职工符合学校有关探亲规定者，从人事处网页下载填写《教职工探亲假费用报销申请表》（附件2）。

2、所在部门负责人在《教职工探亲假费用报销申请表》中签注意见。

3、人事处工资管理科根据国家有关规定审核探亲类型，并根据本人工资情况、提供材料签注意见，登记备案。

4、人事处处长签注意见。

5、本人送财务管理处报销。

附件:1、《国务院关于职工探亲待遇的规定》

        2、《教职工探亲假费用报销申请表》